Οι σύνεδροι θα προσέρχονται για εγγραφή και παραλαβή υλικού στο Κτήριο Διοίκησης στην Πολυτεχνειούπολη ΕΜΠ Ζωγράφου, στο μηδενικό επίπεδο (ισόγειο), όπου βρίσκεται η Αίθουσα Τελετών. Έξω από την Αίθουσα θα λειτουργεί η Γραμματεία του 9ΠΕΣΧΜ την Πέμπτη 23/5 και την Παρασκευή 24/5/2013 8:30-17:00.

Στη συνέχεια οι σύνεδροι θα κατευθυνθούν προς τις αίθουσες όπου θα λάβουν χώρα οι συνεδρίες που τους ενδιαφέρουν. Υπενθυμίζεται ότι δύο αίθουσες βρίσκονται στο Κτ. Διοίκησης, μία στο γειτονικό Κτ. Φυσικής και άλλες δύο στο γειτονικό Κτ. Βιβλιοθήκης, όπως στον παρακάτω πίνακα: